Common Data Flow Environment

Onze definitie van een Common Data Flow Environment (CDFE) is een digitale werkomgeving waarin alle gegevens en informatie van een gebied-, (ge)bouw- of infrastructuurproject worden verzameld, gecontroleerd beheerd en gedeeld. Het doel van een CDFE is om een centrale en uniforme bron van informatie te bieden voor alle betrokkenen bij het project, zoals overheden en andere opdrachtgevers, ontwerpers, constructeurs, ingenieurs, aannemers en hun onderaannemers en andere stakeholders. Dit helpt bij het verbeteren van de samenwerking, het verminderen van misverstanden en het bevorderen van de efficiëntie door toegang te geven tot de meest actuele en relevante gegevens. Een essentiëel ingrediënt om faalkosten te reduceren en zo productie te vergroten en materiaalverbruik te verminderen.

Een CDFE bevat verschillende typen gegevens, waaronder tekeningen, specificaties, contracten, GIS, BIM modellen en andere projectdocumenten. De CDFE zorgt ervoor dat deze documenten op een gestructureerde manier worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor de juiste mensen, op het juiste moment en met de juiste versie.

De collaborall CDFE is gebaseerd op de gedachte dat we van het uitwisselen en beheren van bestanden af zouden moeten willen. In plaats van bestanden uitwisselen waarvan versies beheerd moeten worden en waarvoor standaarden moeten worden gedefinieerd en beheerd, faciliteren wij de transitie naar data (niet bestands-) gedreven proces ondersteuning en verbeteringen. We managen jouw bestanden, vertalen de inhoud naar een database en bieden de noodzakelijke informatie aan via workflow gedreven apps.

Veel… inderdaad, omdat er ook veel te verbeteren valt dat niet zoveel moeite hoeft te kosten...

Neem contact met ons op om te onderzoeken hoe we u kunnen helpen met het verbeteren van uw resultaten door het inzetten van een CDFE.

Voor collaborall is BIM, Building Information Management, een digitale representatie van de fysieke en functionele kenmerken van een gebied en/of gebouw en/of infrastructuur. Het is niet alleen visualisatie van data maar een proces dat gebruik maakt van gedeelde kennismodellen, waarin alle betrokken partijen in een bouwproject (opdrachtgevers, ontwerpers, aannemers, leveranciers, beheerders, enz.) gezamenlijk werken aan het ontwikkelen, visualiseren en beheren van de informatie die samenhangt met de opgave gedurende de gehele levenscyclus, inclusief het hergebruik van het object en/of materialen.

BIM is dus niet alleen een techniek of software, maar een geïntegreerd proces waarin informatie over een gebied en/of gebouw en/of infrastructuur wordt vastgelegd, gedeeld en geanalyseerd om betere besluitvorming, efficiëntie en samenwerking mogelijk te maken. Het model bevat naast geometrische gegevens (zoals 2D en/of 3D-visualisaties GEO én BIM) ook relaties naar eisen, wensen, contracten, bestekken, gedetailleerde informatie over materialen en hun milieu impact, constructiemethoden, tijdslijnen, kosten, operationele aspecten en herbruikbaarheid van (delen) van het gebouw. Dit maakt het voor de verschillende stakeholders gemakkelijker om samen te werken en gegevens te gebruiken op een gestandaardiseerde en gestructureerde manier.

BIM kan gezien worden als een digitale representatie van het gebied en/of gebouw en/of infrastructuur, die het mogelijk maakt om het ontwerp, de uitvoering en het beheer van de opgave te verbeteren door middel van samenwerking en het optimaal benutten van alle relevante informatie.

collaborall organiseert de benodigde informatie en haar detailniveau's voor iedere fase van de levenscyclus van jouw opgave.

Wilt je weten of en hoe ook jij van onze BIM visie kan profiteren? Neem gerust contact met ons op. We delen onze ideën graag!

In de bouwsector heeft ERP-software specifieke functionaliteiten die tegemoetkomen aan de unieke uitdagingen en behoeften van deze industrie.

Enkele voorbeelden hiervan zijn:

· Projectbeheer: ERP-systemen helpen bij het plannen, volgen en beheren van bouwprojecten, inclusief het toewijzen van middelen, het monitoren van de voortgang, het beheren van deadlines en het bewaken van het budget.

· Kosten- en budgetbeheer: Door kosten nauwkeurig bij te houden kunnen bouwbedrijven beter inzicht krijgen in het projectbudget en overschrijdingen vroegtijdig detecteren.

· Inkoop en voorraadbeheer: Bouwbedrijven kunnen materialen en apparatuur efficiënt inkopen, het voorraadbeheer optimaliseren en leveranciersrelaties beheren.

· Urenregistratie en personeelsbeheer: Het beheren van werknemersuren, loonadministratie en het plannen van personeel op projecten kan allemaal via het ERP-systeem, wat zorgt voor een betere controle over arbeidskosten en planning.

· Documentbeheer: Bouwprojecten genereren veel documenten zoals contracten, tekeningen en vergunningen. Een ERP-systeem biedt een gecentraliseerde plek voor het opslaan en beheren van deze documenten.

· Compliance en rapportages: Bouwbedrijven moeten voldoen aan veel regelgeving en normen. ERP-systemen helpen bij het genereren van rapporten voor compliance en maken het gemakkelijker om te voldoen aan belasting- en andere wettelijke vereisten.

ERP is dus vooral gericht op het efficiënt laten verlopen van de bedrijfsprocessen van de eigen onderneming. Samenwerking buiten de onderneming staat hierin niet centraal.

collaborall opereert op het snijvlak van het efficiënt samenwerken binnen en buiten de onderneming, met leveranciers en klanten, rond een project of structureel in de toeleveranciers keten.

Met kennis en ervaring op het gebied van zowel ERP, BIM, CDE, Asset Management en Supply Chain Management helpen we je graag jouw interne processen te verbeteren of als deze al goed werken, deze zonder aanpassingen samen te laten werken met uw projectpartners en/of leveranciers.

Laat ons weten of je hierover met ons van gedachten wilt wisselen!

In de bouwsector is de supply chain vaak complex en omvat een breed scala aan activiteiten, van het verkrijgen van bouwmaterialen tot het organiseren van transport, het beheren van onderaannemers en het coördineren van tijdige levering van apparatuur en arbeid. SCM in de bouw gaat dus verder dan alleen het beheer van voorraden; het omvat ook de logistiek, planning en communicatie tussen de verschillende partijen die betrokken zijn bij het project.

Supply Chain Management gaat in de bouw industrie over:

Kostenbeheersing:
Inkoop van materialen: Het correct beheren van de inkoop van materialen kan de kosten aanzienlijk verlagen. Door efficiënte onderhandelingen met leveranciers en het plannen van bulkbestellingen kunnen bouwbedrijven kortingen krijgen en onverwachte prijsstijgingen vermijden.
Vermijden van verspilling: Door de juiste hoeveelheid materialen op het juiste moment te bestellen, kan verspilling door overbestelling of vertragingen worden verminderd.

Tijdige Levering:
Planning en logistiek: Een goed beheerde supply chain zorgt ervoor dat de benodigde materialen en diensten op tijd worden geleverd. Vertragingen in de levering van materialen kunnen leiden tot stilstand op de bouwplaats en vertragingen in het project.

Juiste voorraad op het juiste moment: Het is cruciaal om materialen precies op tijd te leveren om de voortgang van het project niet te vertragen, maar tegelijkertijd moet er ook geen sprake zijn van overstocking, wat de kosten zou verhogen.

Kwaliteitscontrole:
Betrouwbare leveranciers: Supply chain management helpt bij het kiezen van betrouwbare leveranciers en onderaannemers die de afgesproken kwaliteit kunnen leveren. Dit is essentieel in de bouw, waar materialen en vakmanschap van cruciaal belang zijn voor de veiligheid en duurzaamheid van het gebouw.

Standaarden en specificaties: SCM zorgt ervoor dat alle materialen voldoen aan de vereiste normen en specificaties, wat belangrijk is voor de veiligheid en naleving van regelgeving.

Risicobeheer:
Leveranciersdiversificatie: In de bouw kan het risico van verstoringen in de supply chain worden verminderd door meerdere leveranciers en alternatieve routes voor materialen en diensten te hebben.
Vertragingen door externe factoren: Natuurrampen, politieke instabiliteit of marktverstoringen (zoals het tekort aan bepaalde materialen) kunnen de supply chain beïnvloeden. Een goed SCM-systeem kan helpen om risico's beter te anticiperen en te beheersen.

Samenwerking en Communicatie:
Integratie van partijen: In de bouw zijn er vaak veel verschillende partijen betrokken, zoals architecten, aannemers, onderaannemers, leveranciers, en klanten. Supply chain management helpt bij het coördineren van deze partijen, zodat de communicatie efficiënt verloopt en de processen goed op elkaar worden afgestemd.

Digitale tools en platformen: Moderne technologieën, zoals bouw-specifieke ERP-systemen en supply chain managementsoftware, helpen bij het stroomlijnen van de communicatie en het delen van informatie over de voortgang van het project.

Duurzaamheid:
Duurzame bouwmaterialen: Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de bouwsector. SCM helpt bij het kiezen van milieuvriendelijke materialen en het efficiënt beheren van grondstoffen om verspilling te minimaliseren en de ecologische voetafdruk van een project te verkleinen.

Efficiënte logistiek: SCM kan ook bijdragen aan het verduurzamen van de logistiek door bijvoorbeeld het optimaliseren van transportplannen, wat kan leiden tot minder brandstofverbruik en verminderde uitstoot.
Specifieke Uitdagingen in Supply Chain Management voor de Bouwsector

Complexiteit van de projecten: Bouwprojecten zijn vaak uniek en kunnen sterk variëren in omvang, locatie, en vereisten. Dit maakt het moeilijker om standaard processen en een vast aantal leveranciers te gebruiken, wat de supply chain moeilijker te managen maakt.

Afhankelijkheid van veel verschillende partijen: De bouwsector is sterk afhankelijk van een breed scala aan externe partijen, zoals leveranciers, onderaannemers, en transportbedrijven. Dit verhoogt de complexiteit van de supply chain en maakt coördinatie en communicatie cruciaal.

Onvoorspelbaarheid van de vraag: De vraag naar bepaalde materialen kan fluctueren, vooral bij grote of langlopende bouwprojecten. Hierdoor kan het moeilijk zijn om de juiste hoeveelheden materialen op tijd te krijgen, wat kan leiden tot vertragingen.

Logistieke uitdagingen: Bouwmaterialen moeten vaak op specifieke tijden op de juiste bouwplaats worden afgeleverd. De logistiek van bouwmaterialen, vooral wanneer het gaat om zware of volumineuze materialen, kan complex zijn en is vaak afhankelijk van factoren zoals weersomstandigheden, bereikbaarheid van de locatie, en het plannen van leveringen.

Technologie en Innovatie in Supply Chain Management

Moderne technologieën spelen een belangrijke rol in het verbeteren van supply chain management in de bouw. Enkele van de technologieën die steeds vaker worden ingezet zijn:

Bouw ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) worden steeds vaker gebruikt om de supply chain in de bouw te integreren. Ze helpen bij het beheren van inkoop, voorraad, planning, en leveranciersrelaties.

BIM (Building Information Modeling): BIM-technologie maakt het mogelijk om bouwprojecten in 3D te modelleren en biedt gedetailleerde informatie over materialen en processen. Dit kan helpen bij het nauwkeuriger plannen van de supply chain en het beheren van materialen en resources.

Internet of Things (IoT): IoT-technologie kan worden gebruikt voor het volgen van materialen en apparatuur in real-time, waardoor bedrijven betere controle hebben over hun voorraden en het transport van materialen.

Blockchain: Blockchain kan de transparantie en traceerbaarheid van materialen in de supply chain verbeteren, wat helpt bij het voorkomen van fraude en het verbeteren van de naleving van normen.

Drones en dronesoftware: Drones kunnen worden gebruikt om bouwlocaties te inspecteren en materialen te monitoren, waardoor bedrijven snel kunnen reageren op logistieke problemen.

Circulaire Supply Chain: Herbruikbare materialen worden van vanaf nieuwbouw geïdentificeerd, of bestaande gebouwen worden geïnventariseerd op het de potentie van herbruikbaarheid van materialen. Zo kunnen de traditioneel lineaire supply chain processen worden gevolgd echter met gerecyclede of bio-based materialen als grondstoffen of producten.

Conclusie

Supply chain management in de bouw is essentieel voor het succes van een project. Het zorgt ervoor dat materialen op tijd en van de juiste kwaliteit beschikbaar zijn, dat de kosten beheersbaar blijven en dat de communicatie tussen de verschillende partijen soepel verloopt. Door gebruik te maken van technologie en een holistische benadering van de keten kan SCM bedrijven in de bouw helpen om hun projecten efficiënter en effectiever uit te voeren. Het verbeteren van SCM is dan ook een belangrijke stap richting kostenbesparing, risicovermijding en het behalen van een betere projectprestatie.