N

Verified publisher

DMS

Collaborall

Centraal documentbeheer met workflows en versiebeheer.

Gemeenten en andere overheden

Service- en Onderhoudsbedrijven

Netbeheerders

Ingenieurs- en Ontwepbureau’s

Ontwikkel en Bouwbedrijven

omschrijving

DMS is het centrale documentbeheer van een project. Tekeningen, rapporten, certificaten en correspondentie staan op één plek, geordend in mappen en met een vaste versiegeschiedenis. Omdat documenten ook aan onderdelen in het ontwerp kunnen hangen, vind je de juiste stukken via het object waar ze over gaan. Zo werkt iedereen met de geldende versie, en is terug te vinden wat er wanneer is veranderd.

Waarom BIM Viewer · USP'S

N

Documenten hangen aan objecten in het BIM-model: klik op een onderdeel en je ziet de bijbehorende tekeningen en certificaten. SharePoint en Google Drive kennen alleen mappen.

N

Documenten kunnen onderdeel zijn van een processtap, bijvoorbeeld voor goedkeuring, zodat een document zijn eigen route door het project volgt.

N

Rechten per rol in plaats van per gedeelde link, zodat een externe partij alleen ziet wat bij haar rol hoort.

Wat levert het op

Waarom

["Situatie: Documenten werden lokaal of in e-mails bewaard.nVersiebeheer verliep chaotisch, wat leidde tot fouten en miscommunicatie", "Probleem: Chaos en onduidelijkheid in documentbeheernMoeilijk kunnen samenwerken aan één document (versies worden overschreven)nGeen duidelijk overzicht van wijzigingen en feedback", "Implicatie: Zonder deze app: onduidelijke versies, zoekgeraakte documenten, meer foutkansen en tijdverlies.nIndirect: hogere kosten door inefficiënte samenwerking en risico’s op non-compliance.", "Need-payoff: Snelle toegang tot de meest recente informatienMinder verwarring over welke versie actueel isnBetere samenwerking en communicatie met collega’s of externe partijen"]

Functional description

<p>DMS is de plek waar alle documenten van een project samenkomen. Je uploadt bestanden, ordent ze in een mappenstructuur en deelt ze met de mensen en teams die ze nodig hebben. Elke aanpassing wordt vastgelegd, zodat eerdere versies altijd terug te vinden en terug te zetten zijn.</p>
<p>Documenten staan niet alleen in mappen, maar kunnen ook gekoppeld worden aan onderdelen van het BIM-model. Wie aan een object werkt, vindt daar direct de bijbehorende stukken. Per rol bepaal je wie documenten mag zien en wie ze mag wijzigen.</p>
<p>– Documenten uploaden en ordenen in mappen<br />
– Versiebeheer met terugzetten van eerdere versies<br />
– Documenten koppelen aan onderdelen in het BIM-model<br />
– Rechten per rol voor inzien en bewerken<br />
– Documenten delen met gebruikers en teams</p>

TECHNICAL FEATURES

<p>Frontend: een webapp die draait binnen ANT OS.</p>
<p>Backend: documenten, mappen en versies worden opgeslagen en beheerd door het documentbeheer van het ANT OS-platform, dat ook de rechten per rol afdwingt.</p>
<p>API: de app communiceert met het platform via de ANT API. Andere apps en externe systemen kunnen via dezelfde API documenten opvragen en toevoegen.</p>

ANT Primitieven

N

Roles & Permissions

N

Tasks

N

Document Management

N

Dynamic Tables

N

Labels

Data requirements

# Appstore **The central hub for managing, distributing, and activating apps within the Build Hub.** The Appstore is the heart of the Build Hub Suite: a secure, manageable environment where you can upload applications, distribute them to other organizations (licensees), and make them available within projects. ## Key features - **App management** Upload and manage your own apps – including version management, metadata, and icons. - **License distribution** Distribute apps to other organizations or partners via a flexible subscription model (subscribers). - **Project activation** Activate apps within one or more projects so teams can get started right away. - **Transparent insights** Insights into which apps are active, who is using them, and in what context they are being utilized. ## Benefits - Centralized distribution of apps within and between organizations - Full control over licenses, usage, and availability - Easy activation of tools at the right time, in the right projects ## For whom? Developed for application managers, project coordinators, and platform administrators within municipalities who want to flexibly manage, share, and deploy apps in urban development projects. **Appstore – manage, share, and activate your tools in one central environment.**

Versie

2.8.3

DMS

We laten in 30 minuten zien wat deze app voor jouw projecten betekent.

Bewijs uit de praktijk

Resultaat, geen beloftes

collaborall

Praktijk

Stromende data bij 118 km renovatie: de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl

Van GIS en BIM tot point clouds: alle data kwam samen in één centrale omgeving. Zo werd de renovatie van de Hoofdvaarweg Lemmer–Delfzijl transparanter, efficiënter en beter beheersbaar.

Lees artikel

collaborall

Praktijk

Future Green City Congres

MONADY bestuurder en CTO van de collaborall Group, Jan Willem Kattouw, was spreker op het FUTURE GREEN CITY CONGRES én de Vakbeurs Openbare Ruimte.

Lees artikel

collaborall

Praktijk

collaborall Group versterkt directie.

Na 5 jaar te hebben gewerkt bij Daiwa House Modular Europe start Tomas de Swaaf Group als Managing Partner.

Lees artikel