In een wereld waar arbeidskrapte heerst en er in toenemende mate sprake is van druk door wet- en regelgeving, is het nog belangrijker dat de bedrijfsactiviteiten onder controle zijn. Maar zijn we echt in control? Zijn deze überhaupt goed vastgelegd of zit deze kennis vooral bij die paar sleutel medewerkers die elk moment het bedrijf kunnen verlaten door de arbeidskrapte? Vaak weten we pas achteraf hoe succesvol onze activiteiten zijn uitgevoerd en dat is vaak te laat met faalkosten tot gevolg. Door de inzet van taak en risico gestuurd werken vang je deze kennis in standaard uit te voeren activiteiten. Met onze apps begeleiden we de medewerkers in het uitvoeren van het bedrijfsproces. Op deze manier voorkomen we dat de belangrijkste taken overgeslagen worden en kunnen we tevens de bewijslast hiervan vastleggen. Maak procesdata fluïde en grijp de controle voor een succesvol bedrijfsproces.
De opzet van taak en risico gestuurd werken begint met repeterende activiteiten die standaard bij elk project gevolgd moeten worden. Door deze op te nemen in de bibliotheek worden deze bij het aanmaken van elk project automatisch gepland in de vorm van een Gantt planning. Afhankelijk van het project kunnen specifieke taken en risico’s hieraan toegevoegd worden om cruciale eisen of activiteiten niet te vergeten. De connectie met Relatics kan hier een uitkomst bieden om maatregelen te koppelen.
De toepassing van workflows maken het mogelijk om bijvoorbeeld planningswijzigingen als verzoek in te dienen zodat deze qua impact beoordeeld en goed- of afgekeurd kunnen worden.
Project evaluaties zijn de belangrijkste bron van verbetervoorstellen en de Plan Do Check Act (PDCA) cyclus. Beheersmaatregelen op te nemen in de bibliotheek als standaard activiteit zorg je er direct voor dat de verbetering ook daadwerkelijk word doorgevoerd! Hiermee beheers je risico’s direct en voorkom je faalkosten.