Tijdens aanbestedingsprocedures ontstaan er talloze vragen van inschrijvers. Vaak worden deze handmatig verwerkt via e-mail, Excel of losse documenten, wat leidt tot fouten, vertraging of zelfs juridische geschillen. De Information Notices App zorgt voor één centrale plek waar vragen worden ingediend, beheerd en automatisch gebundeld in een Nota van Inlichtingen. Zo wordt het proces sneller, eerlijker en volledig compliant.
Een digitale omgeving waarin alle betrokkenen bij een aanbesteding eenvoudig vragen kunnen stellen en antwoorden kunnen ontvangen – centraal, beveiligd en realtime. De app genereert automatisch gestructureerde Nota’s van Inlichtingen, inclusief audittrail en tijdige publicatie.
Wat levert het op?
- Snellere en professionelere aanbestedingscommunicatie
- Minder risico op fouten, vertraging of juridische geschillen
- Gelijke en transparante toegang tot informatie voor alle partijen
- Efficiënt proces voor gemeenten én inschrijvers