Een project doorloopt verschillende fases waarbij verantwoordelijkheid overgedragen word. Tijdens deze overdrachten is overzicht in openstaande activiteiten, lopende risico’s en bijbehorende documentatie cruciaal. Traditioneel moet deze informatie bij elkaar geraapt worden omdat deze in diverse bestanden zit en is het lastig een compleet beeld te schetsen.
Een niet uitgevoerde overdracht heeft als gevolg dat je een fase te vroeg start. Tijdens het uitvoeren van activiteiten komen medewerkers erachter dat zij niet verder kunnen doordat informatie ontbreekt. Dit heeft rework en vertraging tot gevolg. Als er centraal goed inzicht is in de afgeronde activiteiten en bijbehorende informatie kan een nieuwe fase goed van start.
Met de app Phase Tranfer zie je welk fase afgerond zijn en welke activiteiten daarmee uitgevoerd zijn. Je hebt inzichten in de achterliggende taken en de documenten die daarbij horen. Tevens zie je de overkoepelende project risico’s zodat hier in het verdere verloop van het project rekening mee gehouden kan worden. Ook de WKB activiteiten zijn hierin te monitoren.
De app Phase Transfer verloopt een overdracht efficiënt en is alle informatie voorhanden voor een soepele overgang en kun je ook altijd terugkijken wat er in het verleden uitgevoerd is.
Wat levert het op?
- Betere besluitvorming door gedeeld inzicht
- Minder fouten dankzij actuele, verbonden informatie
- Snellere samenwerking omdat nog lopende activiteiten in beeld zijn