Het starten van een project begint vaak met noodzakelijke administratieve handelingen in diverse systemen. Op deze manier kun je een projectdossier opbouwen en beginnen met samenwerken. Veelal zijn dit losse documenten en ontbreekt er nog wel eens informatie waardoor extra afstemming nodig is met commercie of de klant.
Indien een project start wilt iedereen het liefst meteen aan de slag want er is immers een deadline en er is geen tijd te verliezen. Het komt regelmatig voor dat informatie niet direct compleet is waardoor tijd verloren gaat om deze compleet te krijgen en het project goed van start kan gaan. Om dit te voorkomen wil je een project pas starten als alle benodigde informatie hiervoor beschikbaar is zodat je geen tijd verliest en onnodige afstemming nodig hebt.
Met de app Project Intake zorg je ervoor dat als een project start alle informatie voorhanden is om een flitsende start te kunnen maken. De velden in de app met informatie kun je makkelijk toevoegen of verwijderen. Ook is de type informatie en de notatie hiervan af te dwingen zodat de informatie altijd klopt.
Met de project Intake app verloopt het opstarten van een project soepel omdat de benodigde informatie voor handen is.
Wat levert het op?
- Snellere opstart van het project door volledigheid van informatie
- Minder afstemming dankzij complete informatie
- Minder fouten door afdwingen cijfers, letters en formats hiervan